24 października, 201724 października 2017

Zamówienie na dostawę dermatoskopów

Część I

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dermatoskopów o parametrach technicznych wskazanych w załączniku nr 1 oraz w asortymencie i liczbie wykazanej szczegółowo w „Formularzu cenowym” – stanowiącym załącznik nr 2 w ramach Projektu pn. „Rozwój kompetencji i kwalifikacji lekarzy poprzez udział w bezpłatnych, nowoczesnych kursach doskonalących”, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr projektu: POWR.05.04.00-00-0070/16

 

Przedmiot zamówienia obejmuje:

  • dostawę towaru fabrycznie nowego,
  • co najmniej 24-miesięczną gwarancję na dostarczony towar, załączoną do każdego egzemplarza (Dermatoskopy będą wydawane uczestnikom, którzy w oparciu o załączony przez Dostawcę dokument będą mogli skorzystać z serwisu gwarancyjnego z podanymi danymi adresowymi),
  • dołączenie do każdego egzemplarza instrukcji obsługi w języku polskim
  • dołączenie do każdego dermatoskopu zestawu wymaganych baterii zasilających.

 

Szczegółowy opis, liczby i wymagania co do przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznik nr 1 i 2.

 

Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, (Dz. U. nr 107, poz. 679) przedmiot zamówienia będący wyrobem medycznym musi:

  • być oznakowany znakiem CE tzn. musi posiadać deklarację zgodności /dokument potwierdzający, że oferowany wyrób posiada dopuszczenie do obrotu i do używania oraz oznakowanie znakiem CE- zgodnie
    z art.11 ustawy o wyrobach medycznych/ lub
  • posiadać wpis do rejestru wyrobu medycznego lub potwierdzone zgłoszenie do rejestru wyrobu medycznego w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

 

Na dowód tego Wykonawca winien przedstawić certyfikat CE – deklarację zgodności, że wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia zostały dopuszczone do obrotu i do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

Termin realizacji przedmiotu umowy – zgodnie z terminami podanymi w Załączniku nr 2:

  • pierwsza dostawa w liczbie 25 sztuk musi nastąpić do dn. 16.11.2017 r.
  • druga dostawa musi nastąpić do dn. 08.01.2018 r.

 

Cena brutto za 1 szt. nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

 

Towar będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce na terenie Warszawy.

 

Wykonawca winien złożyć w ofercie katalogi zaoferowanego towaru w celu sprawdzenia zgodności ich parametrów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

 

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, w sytuacji, gdy możliwe będzie zwiększenie liczby uczestników kursów pt. „Wczesne wykrywanie nowotworów skóry”.

Część II. WYMAGANE DOKUMENTY I FORMALNOŚCI

Termin składania ofert – oferty – skany dokumentów tj. uzupełniony Załącznik nr 1 i 2 należy składać na adres: projektpower2016@gmail.com do dn.  27.10.2017 r.

 

Do oferty od razu prosimy dostarczyć:

  • Skan certyfikatu CE – deklaracja zgodności.
  • Katalog zaoferowanego towaru w celu sprawdzenia zgodności ich parametrów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

 

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą mieć dołączone tłumaczenia na język polski poświadczone przez Dostawcę.

 

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty
o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

Część IV   KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

Kryterium I   Cena (koszt)                                              –  80 %

Kryterium II Czas oferowanej gwarancji                   – 20 %

 

Przy dokonywaniu oceny oferty według wymienionych wyżej kryteriów Zamawiający opierać się będzie na informacjach zawartych w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach:

 

1)      Oferta dostawy dermatoskopów- część I – Zestawienie parametrów technicznych – załącznik nr 1

2)      Formularz cenowy – załącznik nr 2

 

Przy ocenie ofert obowiązywać będą następujące zasady:

  1. a) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców
    w zakresie kryterium cena i termin dostawy,
  2. b) oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną ilości punktów, pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania danego kryterium przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów,

 

Każda z ofert oceniana będzie w skali 0-100 pkt, przy zastosowaniu podanych powyżej kryteriów
i uwzględnieniu ich znaczenia (wag) w następujący sposób: 

 

  1. Cena (koszt)

 

Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

ofertowa wartość minimalna spośród ofert

Wartość punktowa oferty = ————————————————————– x 80 pkt.

ofertowa wartość badanej oferty

 

  1. Czas oferowanej gwarancji

 

Punktacja za oferowany czas gwarancji zostanie w sposób następujący (skala ocen 0 – 10 pkt):

Czas gwarancji do 24 miesięcy – 0 punktów

Czas gwarancji do 30 miesięcy – 5 punktów

Czas gwarancji powyżej 36 miesięcy – 10 punktów

 

Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

ofertowa wartość maksymalna spośród ofert

Wartość punktowa oferty = —————————————————————– x 20 pkt.

ofertowa wartość badanej oferty

 

Oferta najkorzystniejsza

Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta o najwyższej sumie punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie z zasadami określonymi w cz. IV. ” KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY”.

 

 

Część V   ISTOTNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

  1. Dostawa odbywać się będzie w oparciu o składane przez Zamawiającego „Zamówienie dostawy” w terminie co najmniej na 3 dni przed planowana dostawą – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
  2. Podstawą zapłaty za dostarczony towar będzie podpisanie bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy protokołu odbioru znajdującego się pod zamówieniem dostawy.
  3. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Dostawca zobowiązany jest do dokonania zmiany w sposobie świadczenia dostawy oraz w terminie zgodnie z uwagami tamże wskazanymi.
  4. W oparciu o podpisany bez zastrzeżeń protokół, Dostawca wystawi fakturę VAT z terminem płatności do 30 dni od podpisania bez zastrzeżeń protokołu.
  5. W przypadku braku środków na koncie projektu termin płatności może ulec wydłużeniu o kolejne 30 dni, z tytułu czego Dostawca nie będzie rościł żadnych odsetek.